LAN Party How To - Partie 1: Planification et puissance

Choisir le lieu L'une des tâches les plus difficiles lors du démarrage d'une grande partie de réseau local consiste peut-être à trouver la bonne installation et le bon emplacement. Tant de facteurs entrent en jeu que votre tête peut tourner après un certain temps! Mais en fin de compte, c'est un aspect important de la fête que vous devrez suivre d'un événement à l'autre. Faites do

Choisir le lieu

L'une des tâches les plus difficiles lors du démarrage d'une grande partie de réseau local consiste peut-être à trouver la bonne installation et le bon emplacement. Tant de facteurs entrent en jeu que votre tête peut tourner après un certain temps! Mais en fin de compte, c'est un aspect important de la fête que vous devrez suivre d'un événement à l'autre. Faites donc attention à votre partenaire et assurez-vous que vous êtes à l'aise avec les propriétaires de l'établissement.

Voici quelques considérations clés à prendre en compte lors de l'examen des lieux:

Emplacement, emplacement et emplacement - La commodité pour vos participants potentiels est souvent un problème, alors essayez de localiser un lieu central pour la majorité de votre public cible. Lorsque la fête s'agrandit et que l'on se fait mieux connaître, il y a probablement des gens venant de tout le pays. Mais pour commencer, un emplacement pratique sera très utile.

Espace - S'il n'y a pas assez d'espace pour accueillir le nombre de personnes que vous prévoyez d'assister, cela élimine pratiquement tout site. Bien sûr, si le lieu se révèle être le plus grand que vous puissiez trouver, vous pourriez peut-être envisager de faire des compromis sur le nombre de personnes présentes.

Besoins de puissance et flexibilité - J'ai vu tellement de salles qui ont beaucoup d'espace disponible et pas assez d'énergie pour faire fonctionner les centaines d'ordinateurs qui se branchent. Si suffisamment de circuits électriques ne sont pas disponibles dans le bâtiment et vous Si vous ne parvenez pas à localiser un autre lieu comparable, demandez-leur si elles disposent d’une capacité supplémentaire sur leur "dispositif de commutation". Avec les connexions appropriées, vous pouvez faire appel à une société de location d'électricité externe pour vous procurer le matériel électrique approprié et accéder directement à la puissance du bâtiment pour vous donner la capacité supplémentaire dont vous avez besoin.

Figure 2: Parfois, vous devez aller directement à la source

Contrats alimentaires et boissons - 2, 50 $ pour un coca? Aie! Oui, parfois les sites ont des contrats exclusifs avec des fournisseurs qui fournissent de la nourriture et des boissons pour tous les événements dans leurs bâtiments. Mais les participants au réseau local vont généralement à beaucoup d’événements et dépensent chaque centime, donc 2, 50 dollars pour un cola ne vont pas les couper à autre chose que les plus grandes soirées. Si vous souhaitez offrir plus de nourriture et de boissons à un prix raisonnable à vos participants, vous pouvez demander au fournisseur s'il a un prix de «rachat». Cela vous permettrait de gérer vos propres concessions avec une marge bénéficiaire beaucoup plus faible. Parfois, il vous suffira de vous déplacer si vous pensez que cela entraînera une perte d’intérêt pour votre événement.

Figure 3: Le stand de concession est prêt pour les affaires

Séjours de nuit - Les joueurs de réseau local sont des noctambules, mais vous constaterez que beaucoup de sites ne permettront pas aux gens de rester dans le hall pendant la nuit pour des raisons de sécurité. Si le lieu est votre seule option, vous pourriez envisager de payer des frais supplémentaires (généralement assez raisonnables) pour que la sécurité soit sur place pendant la nuit. Assurez-vous de l'avoir à l'avance avant votre événement, car ils doivent trouver un gardien qui est prêt à faire des heures supplémentaires pour vous!

Coût - Bien sûr, le coût interviendra également, mais prenez-le avec votre comptable et trouvez quelque chose sur lequel vous ne perdrez pas d'argent.

Si vous organisez une petite fête, vous n'êtes pas obligé d'aller plus loin que votre garage. Mais attention, le pouvoir est une chose importante même pour une fête de garage!

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